Офис-менеджер

Мы - юридическая консалтинговая компания по комплексному сопровождению запросов физических лиц.

Сейчас в поиске Офис-менеджера в одно из наших представительств в г.Бухарест.

Основные обязанности:

• обеспечение бесперебойной работы офиса с технической точки зрения;
• контроль наличия медикаментов, питьевой воды, канцелярских товаров и бытовой химии;
• проведение мелких ремонтных и косметических работ, устранение неполадок в офисе;
• диагностика, учет и поддержание в надлежащем состоянии офисного оборудования, техники и мебели;
• поиск подрядчиков, организация и контроль выполнения работ;
• поиск и подбор жилых или офисных помещений по запросу руководства;
• отправка и получение корреспонденции;
• размещение актуальных информационных материалов в помещениях офиса;
• проведение оплат за услуги, ведение отчетности перед финансовым отделом;
• организация перевозок, погрузочно-разгрузочных работ при необходимости;
• предоставление IT HelpDesk-поддержки сотрудникам офиса;
• выполнение поручений руководства и предоставление ежедневных отчетов (при необходимости).

Требования к кандидату

Hard skills:

• опыт организации и администрирования офисных процессов;
• закупка и учет расходных материалов, работа с подрядчиками;
• контроль технического состояния мебели и оборудования, выполнение мелких ремонтных работ;
• уверенное владение MS Office (Word, Excel);
• базовые навыки IT-поддержки (HelpDesk).

Soft skills:

• организованность и внимательность к деталям;
• ответственность и надежность;
• коммуникабельность, доброжелательность;
• проактивность, инициативность;
• стрессоустойчивость и гибкость;
• умение работать в многозадачном режиме, эффективный тайм-менеджмент;
• командный дух и положительное отношение к работе.

Будет преимуществом:

• знание румынского языка;
• опыт работы в должности IT HelpDesk.

​​​​​​​Мы предлагаем:

• конкурентную заработную плату (1000-1500 евро);
• комфортные условия труда в современном офисе в центре Бухареста;
• дружественную команду и поддержку руководства;
• возможности для профессионального развития.